IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, se informa que:
Razón Social: VitaSolutions Consultores S.A.S.
NIT: 901.928.827
Domicilio: Bogotá, Colombia
Correo electrónico: info@homologas.com
Teléfono: 3105853092
Página web: www.homologas.com
VitaSolutions Consultores S.A.S. actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta en el desarrollo de su actividad económica.
MARCO LEGAL APLICABLE
El tratamiento de datos personales se regirá por:
Demás normas que modifiquen o adicionen la regulación vigente
Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
Ley 1581 de 2012
Decreto 1377 de 2013
Decreto 1074 de 2015
Circulares externas de la Superintendencia de Industria y Comercio
DEFINICIONES
Para efectos de esta política se adoptan las definiciones contenidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012:
Tratamiento: Recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular (ej. datos de salud).
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
DATOS QUE SE RECOLECTAN
VitaSolutions Consultores S.A.S. en su marca homologas podrá recolectar:
a) Datos de contacto institucional
- Nombre completo
- Cargo
- Correo electrónico corporativo
- Teléfono
- Empresa o entidad de salud
b) Datos contractuales
- Información para facturación
- Información financiera empresarial
c) Datos sensibles (si aplica)
En caso de que el servicio implique acceso a información relacionada con datos de salud, VitaSolutions Consultores S.A.S. actuará como Encargado del Tratamiento, bajo las instrucciones de la entidad de salud contratante, garantizando:
- Confidencialidad estricta
- Medidas técnicas de seguridad
- Acceso restringido
De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, los datos sensibles solo serán tratados con autorización expresa y cuando sea estrictamente necesario.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán utilizados para:
Realizar análisis estadísticos internos.
Ejecutar contratos de prestación de servicios.
Prestar servicios de homologación de CUPS.
Disminuir riesgos financieros en procesos de facturación en salud.
Gestionar relaciones comerciales.
Enviar información técnica, legal o comercial relacionada con el servicio.
Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
Atender peticiones, quejas y reclamos.
DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
VitaSolutions Consultores S.A.S. solicitará autorización previa, expresa e informada mediante:
- Formularios web
- Contratos
- Correos electrónicos
- Aceptación de términos y condiciones
La autorización podrá conservarse en medio físico o electrónico.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
Los titulares podrán presentar consultas o reclamos al correo:
info@homologas.com
Consultas:
Se responderán en un término máximo de 10 días hábiles.
Reclamos:
Se atenderán en un término máximo de 15 días hábiles, conforme al artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
VitaSolutions Consultores S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra:
- Acceso no autorizado
- Pérdida
- Alteración
- Uso fraudulento
Se implementan protocolos de confidencialidad, control de acceso y seguridad digital.
VitaSolutions Consultores S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra:
- Acceso no autorizado
- Pérdida
- Alteración
- Uso fraudulento
Se implementan protocolos de confidencialidad, control de acceso y seguridad digital.TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS
En caso de transferencia o transmisión internacional de datos, se garantizará el cumplimiento de los requisitos establecidos en los artículos 26 y 27 de la Ley 1581 de 2012 y la normativa vigente.
VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras HOMOLOGAS realice tratamiento de datos personales.